Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Event- und Fotodienstleistungen von Moments and More René Chrystof

1. Vertragsparteien und Leistungsart

Vertragspartner ist
Moments and More René Chrystof
In den Akademiegärten 45
73765 Neuhausen auf den Fildern
E-Mail: info@moments-and-more.de

Der Anbieter erbringt Dienstleistungen im Bereich Eventfotografie und stellt temporär technisches Equipment wie Fotoboxen, Fotospiegel oder 360° Spinner zur Nutzung bereit.
Die nachfolgenden Bedingungen gelten für alle Aufträge und Buchungen.

2. Leistungsumfang und Ablauf

Art und Umfang der Leistung richten sich nach dem individuell vereinbarten Angebot.
Diese kann unter anderem beinhalten:

Anlieferung, Aufbau und Abbau des Equipments am Veranstaltungsort

Nutzung der Geräte für die gebuchte Dauer

Sofortdrucke oder digitale Bereitstellung der Fotos

Onlinegalerie oder Datenträger zur Übergabe der Aufnahmen

Bereitstellung von Requisiten oder Hintergrundsystemen

Zusatzleistungen wie Verlängerungen, spezielle Layouts oder zusätzliche Drucke bedürfen einer schriftlichen Bestätigung.

3. Zustandekommen des Vertrags und Zahlung

Der Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde das Angebot schriftlich oder elektronisch bestätigt.
Mit der Bestätigung verpflichtet sich der Kunde zur Zahlung des vereinbarten Betrags.

Falls nichts anderes vereinbart wurde, ist bei Buchung eine Anzahlung fällig.
Der Restbetrag ist spätestens am Veranstaltungstag oder nach Rechnungsstellung zu zahlen.

Das Equipment bleibt zu jeder Zeit Eigentum des Anbieters und wird nach Veranstaltungsende vollständig abgebaut und zurückgenommen.

4. Buchung für feste Termine und Widerruf

Die Leistungen des Anbieters erfolgen stets zu einem fest vereinbarten Veranstaltungstermin, zum Beispiel bei Hochzeiten, Firmenfeiern, Messen oder Jubiläen.
Daher besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht.

Der Kunde erklärt sich bei Buchung ausdrücklich damit einverstanden, dass die Leistung termingebunden erbracht wird.
Stornierungen richten sich ausschließlich nach den nachfolgenden Regelungen.

5. Stornierungen und Umbuchungen

Eine Stornierung muss in Textform per E-Mail oder Brief erfolgen.
Abhängig vom Zeitpunkt der Absage werden folgende Kostenpauschalen fällig:

bis 8 Wochen vor dem Termin: 25 % des Auftragswerts

bis 6 Wochen vor dem Termin: 40 % des Auftragswerts

bis 4 Wochen vor dem Termin: 50 % des Auftragswerts

Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

Bei Absagen infolge höherer Gewalt oder behördlicher Auflagen kann nach Absprache eine Umbuchung oder anteilige Rückerstattung erfolgen.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde sorgt für einen sicheren und geeigneten Aufbauort, witterungsgeschützte Bedingungen, eine funktionierende Stromversorgung mit 230 Volt und 16 Ampere sowie einen freien Zugang für Lieferung und Aufbau.

Der Anbieter installiert das Equipment fachgerecht und sorgt insbesondere für eine ordnungsgemäße Verlegung und Sicherung aller Kabel, um Stolperstellen zu vermeiden.

Nach Abschluss des Aufbaus und der Übergabe an den Kunden geht die Verantwortung für die Verkehrssicherheit des Aufstellbereichs auf den Kunden über. Der Kunde hat während der Nutzungsdauer regelmäßig zu prüfen, ob sich Kabelabdeckungen oder Befestigungen lösen, und diese bei Bedarf zu sichern oder den Anbieter unverzüglich zu informieren.

Der Anbieter haftet nicht für Sachschäden, die nach der Übergabe durch unsachgemäßen Umgang, gelöste Kabelabdeckungen oder unzureichende Überwachung des Aufstellbereichs entstehen. Die Haftung für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

Der Kunde stellt sicher, dass Gäste und Dritte das Equipment sachgemäß verwenden. Beschädigungen, Fehlbedienungen oder fahrlässiges Verhalten durch den Kunden oder Dritte gehen zu Lasten des Kunden.

7. Haftung bei Schäden oder Verlust

Der Kunde haftet für alle Schäden, Verluste oder groben Verschmutzungen, die während der Nutzungszeit entstehen.
Bei Totalschaden oder Diebstahl ist der Wiederbeschaffungswert zu ersetzen.
Etwaige Mängel oder Defekte sind dem Anbieter unverzüglich mitzuteilen.

8. Technische Störungen

Bei Funktionsstörungen bemüht sich der Anbieter um eine schnellstmögliche Behebung oder stellt ein Ersatzgerät bereit.
Eigenmächtige Reparaturversuche sind untersagt.
Ein Anspruch auf Ersatz oder Rückerstattung besteht nur, wenn die Leistung vollständig ausfällt und kein Ersatz gestellt werden kann.

9. Datenschutz und Fotos

Die aufgenommenen Fotos sind ausschließlich zur privaten Nutzung des Kunden bestimmt.
Eine Veröffentlichung oder gewerbliche Nutzung bedarf der Zustimmung des Anbieters.

Nach der Datenübergabe per USB-Stick oder Onlinegalerie werden alle Bilddateien auf dem verwendeten Gerät gelöscht.

9a. Informationspflicht gegenüber Gästen

Der Kunde verpflichtet sich, seine Gäste, Besucher und sonstige Teilnehmer der Veranstaltung darüber zu informieren, dass im Rahmen der Nutzung des bereitgestellten Equipments (z. B. Fotobox, Fotospiegel oder 360° Spinner) Foto- und ggf. Videoaufnahmen erstellt werden.
Die Teilnahme an den Aufnahmen erfolgt freiwillig. Es dürfen nur Personen aufgenommen werden, die damit einverstanden sind.

Der Kunde weist seine Gäste darauf hin, dass die entstandenen Aufnahmen dem Kunden im Anschluss an die Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden und ausschließlich durch diesen eingesehen oder genutzt werden können.
Die Weitergabe oder Veröffentlichung durch den Kunden erfolgt in eigener Verantwortung und nur im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Der Anbieter haftet nicht für Datenschutzverletzungen, die durch eine unterlassene oder unzureichende Information der Gäste durch den Kunden entstehen.

10. Onlinegalerie und Datensicherung

Onlinegalerien, sofern gebucht, bleiben in der Regel 30 Tage aktiv und werden anschließend gelöscht.
Der Kunde ist selbst für die Sicherung der übergebenen Bilddaten verantwortlich.

11. Urheberrechte und Designs

Vom Anbieter erstellte Layouts, Overlays oder grafische Vorlagen dürfen nicht ohne Genehmigung kopiert, verändert oder für andere Zwecke genutzt werden.

12. Eigentum und Rückgabe

Das Equipment bleibt jederzeit Eigentum von Moments and More René Chrystof.
Nach der Veranstaltung erfolgt der Abbau und Abtransport durch den Anbieter.
Übergebene Datenträger, zum Beispiel USB-Sticks, gehen nach vollständiger Zahlung in das Eigentum des Kunden über.

13. Haftungsbegrenzung

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Dies gilt nicht für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit.
Für witterungsbedingte Ausfälle, Stromprobleme oder unsachgemäße Nutzung durch Dritte übernimmt der Anbieter keine Haftung.
Ein Anspruch auf Schadensersatz wegen entgangener Fotos oder Nutzungsausfall besteht nicht.

14. Foto- und Videoaufnahmen zu Werbezwecken

Der Anbieter kann bei Veranstaltungen Bild oder Videomaterial zu Dokumentations oder Werbezwecken anfertigen, sofern der Kunde dem vorab ausdrücklich zugestimmt hat.
Personenaufnahmen erfolgen unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte.
Der Kunde informiert seine Gäste über mögliche Aufnahmen.
Widersprüche gegen die Veröffentlichung werden selbstverständlich berücksichtigt.

15. Schlussregelungen

Ergänzungen oder Änderungen bedürfen der Textform.
Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.
Es gilt deutsches Recht.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen gültig.