Fotobox und Eventmodule für Firmenevents und Messen in Stuttgart

Welche Eventmodule bieten Sie für Firmenevents und Messen an?

Fotobox, Fotospiegel, 360 Grad Spinner, KI Fotobox, KI Zeichenroboter und Fotomosaikwand. Dazu kommen personalisierte Fototassen als Giveaway für jeden Gast.

Was kostet eine Fotobox für ein Firmenevent?

Für Unternehmen erstellen wir ein individuelles Angebot netto zzgl. Umsatzsteuer, abhängig von Eventdauer, Gästezahl, Branding, Betreuung und Anfahrt. Feste Einstiegspreise gibt es für die KI Fotobox ab 799 € netto inklusive bis zu 10 individueller Motive, für den KI Zeichenroboter ab 750 € netto für bis zu 6 Stunden mit Betreuung und für die Fotomosaikwand ab 790 € netto für bis zu 6 Stunden.

Wird jedes Event individuell gestaltet?

Ja. Startbildschirm, Live Ansicht und Drucklayout gestalten wir in Ihrem Corporate Design, dazu passen wir Branding, Hintergrund und Requisiten an Ihr Motto an. Vor dem Event erhalten Sie einen Entwurf zur Freigabe.

Kann jeder Gast eine eigene Fototasse bekommen?

Ja. Wir drucken das Eventfoto des Gastes zusammen mit Ihrem Logo und dem Eventnamen direkt vor Ort auf eine Tasse. So nimmt jeder Gast ein Unikat mit nach Hause. Menge und Ablauf stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Setzen Sie auch besondere Projektwünsche um?

Ja, sehr gerne. Besondere Ideen setzen wir in unserem Projektteam um. Inhaber René Chrystof hat viele Jahre Großprojekte geplant und begleitet Firmenprojekte persönlich vom Erstgespräch bis zum Abbau.

Wie läuft die Abstimmung zum Corporate Design ab?

Im Erstgespräch klären wir Ziel und Rahmen. Sie senden uns Logo, Farbwerte in HEX oder Pantone und gegebenenfalls Schriften. Wir erstellen einen Entwurf für Startbildschirm und Drucklayout, Korrekturen sind eingeplant. Vor dem Event testen wir das fertige Setup mit Ihrem Branding.

Welche Vorlaufzeit brauchen Sie?

Für ein vollständig gebrandetes Setup planen wir 10 bis 14 Werktage ein. Kurzfristige Anfragen prüfen wir gerne, am schnellsten in einem 30 Minuten Erstgespräch.

Können Sie mehrere Stationen oder Standorte gleichzeitig betreuen?

Ja. Wir verfügen über mehrere Eventeinheiten und planen parallele Stationen und Standorte mit. Beim KI Zeichenroboter sind bis zu fünf Roboter gleichzeitig möglich. Sie haben dabei immer einen festen Ansprechpartner.

Ist während des Events jemand vor Ort?

Aufbau, Einweisung und Abbau übernimmt unser Team. Während des Events betreuen wir Fotobox und Fotospiegel per Fernwartung, eine Betreuung vor Ort ist buchbar. Der KI Zeichenroboter ist immer betreut.

Wie bekommen die Gäste ihre Bilder und Videos?

Fotobox und Fotospiegel drucken jedes Foto in unter 10 Sekunden. Die Clips vom 360 Grad Spinner holen sich die Gäste per AirDrop oder QR Code aufs Handy und sehen sie live auf dem Bildschirm. Als Veranstalter erhalten Sie alle Aufnahmen in einer passwortgeschützten Online Galerie.

Wie gehen Sie mit Datenschutz um?

Die Online Galerie ist passwortgeschützt, die Löschfrist legen wir gemeinsam fest. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO erstellen wir individuell für Ihr Event. Für unsere eigene Werbung nutzen wir Aufnahmen nur mit Ihrer Einwilligung.

Sind Ihre Geräte geprüft und versichert?

Ja. Unsere elektrischen Geräte werden nach DGUV Vorschrift 3 geprüft und wir verfügen über eine Betriebshaftpflicht. Eine Versicherungsbestätigung für Location oder Compliance stellen wir auf Anfrage vor dem Event bereit.

Wie viel Platz brauchen die Module?

Der 360 Grad Spinner braucht 3 × 3 Meter, der Fotospiegel mindestens 2 × 3 Meter, optimal sind ebenfalls 3 × 3 Meter. Die Fotobox ist kompakter. Für den Betrieb reicht in der Regel eine normale 230 V Steckdose, Details stimmen wir mit der Location ab.

Erhalten wir eine Rechnung mit Bestellnummer und Kostenstelle?

Ja. Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, auf Wunsch mit Bestellnummer und Kostenstelle. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage, abweichende Ziele sind nach Absprache möglich.

Für welche Unternehmen waren Sie schon im Einsatz?

Unser KI Zeichenroboter war unter anderem für Mercedes-Benz, Daimler Truck, Avnet Silica und die Eventagentur marbet im Einsatz sowie bei einer Veranstaltung im Hilton Hotel Wien. Mit der KI Fotobox waren wir für DATAGROUP und die Stadtwerke Karlsruhe im Einsatz. Außerdem durften wir Dr. Hauschka begleiten, und für die SieKol GmbH und den Pflegedienst Humanitas in Lorsch waren wir mit Fotospiegel, Fototassen, 360 Grad Spinner und KI Zeichenroboter im Einsatz.

In welchem Gebiet sind Sie im Einsatz?

Unser Sitz ist in Filderstadt bei Stuttgart, nur wenige Minuten von der Messe Stuttgart entfernt. Wir sind vor allem in der Region Stuttgart und in ganz Baden-Württemberg unterwegs. Für Messen und Firmenevents kommen wir auch weiter, die Anfahrt weisen wir im Angebot aus.